Assistant(e) achats

Les missions

L'assistant achats s'occupe de faciliter les différentes étapes du processus d'achat. Son travail consiste à seconder les acheteurs et à assurer le suivi administratif des commandes effectuées. Il gère trois domaines distincts:

la préparation des process d'achat: rédaction de comptes-rendus, études de marché, aide à la rédaction de cahiers des charges,

le suivi des fournisseurs et la recherche de futurs partenaires potentiels,

la gestion administrative et logistique des achats: suivi des enchères, participation aux négociations, gestion des bons de commande... jusqu'à l'analyse de l'évolution des achats.

Organisation du travail: L'assistant achats peut avoir l'occasion de mener lui-même certaines négociations. Tout dépend de l'entente avec l'interlocuteur et de l'importance des achats.  

Les secteurs d'activité

Toute entreprise intégrant un département achats. 

Dans la fonction publique: Il n'y existe pas de fonction équivalente. 

Les pré-requis

Rigueur et méthode pour le suivi des achats

Bonne connaissance des process d'achat

Dynamisme et esprit d'équipe

Sens du service client

Les outils à maîtriser: Il est indispensable de maîtriser l'anglais et d'être à l'aise avec les outils informatiques.

La formation

Formation initiale :

Ecole de commerce

Formation spécialisée dans les achats

3èmes cycles spécialisés dans la fonction achats (Desma de Grenoble, master gestion des achats internationaux de l'ESSEC...)

 
Formations continues :

- Diagnostic stratégique d’un service achat

- Clés pour le suivi des achats au quotidien

- Achats et conduite de projet, une synergie efficace

- La comptabilité pour non comptable

- Maîtriser l’anglais au téléphone

- Gestion du temps  - Gestion du stress 

Les évolutions de poste

L'assistant achats peut évoluer vers tous les métiers des achats (acheteur industriel, acheteur de prestations, acheteur projets...)