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Fiche métier

Assistant(e) achats

La tendance en matière d'évolution de carrière chez les assistant€s est à la spécialisation. Le métier d'assistant(e) achats vous attire? Découvrez s'il est fait pour vous et comment vous y préparer...

Super-secretaire | Publié le 25/06/2011

 

Les missions

L'assistant achats s'occupe de faciliter les différentes étapes du processus d'achat. Son travail consiste à seconder les acheteurs et à assurer le suivi administratif des commandes effectuées. Il gère trois domaines distincts:

la préparation des process d'achat: rédaction de comptes-rendus, études de marché, aide à la rédaction de cahiers des charges,

le suivi des fournisseurs et la recherche de futurs partenaires potentiels,

la gestion administrative et logistique des achats: suivi des enchères, participation aux négociations, gestion des bons de commande... jusqu'à l'analyse de l'évolution des achats.

 

Organisation du travail: L'assistant achats peut avoir l'occasion de mener lui-même certaines négociations. Tout dépend de l'entente avec l'interlocuteur et de l'importance des achats.  

 

Les secteurs d'activité

Toute entreprise intégrant un département achats. 

 

Dans la fonction publique: Il n'y existe pas de fonction équivalente. 

 

Les pré-requis

Rigueur et méthode pour le suivi des achats

Bonne connaissance des process d'achat

Dynamisme et esprit d'équipe

Sens du service client

Les outils à maîtriser: Il est indispensable de maîtriser l'anglais et d'être à l'aise avec les outils informatiques.

 

La formation

Formation initiale :

Ecole de commerce

Formation spécialisée dans les achats

3èmes cycles spécialisés dans la fonction achats (Desma de Grenoble, master gestion des achats internationaux de l'ESSEC...)

 
Formations continues :

- Diagnostic stratégique d’un service achat

- Clés pour le suivi des achats au quotidien

- Achats et conduite de projet, une synergie efficace

- La comptabilité pour non comptable

- Maîtriser l’anglais au téléphone

- Gestion du temps 
- Gestion du stress 

 

Les évolutions de poste

L'assistant achats peut évoluer vers tous les métiers des achats (acheteur industriel, acheteur de prestations, acheteur projets...) 

 

 


 

 

 

 

 

 


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