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Adaptez votre CV à votre parcours

Dévoiler son expertise

Une annonce a attiré votre attention... Comment mettre en valeur vos compétences quand votre parcours s'apparente à un parcours d'expert?

Agnès Taupin | Publié le 28/11/2011

Analysez l'offre d'emploi

Parce qu'un CV est toujours adapté à l'offre visée, analysez l'emploi proposé pour coller aux attentes du recruteur. Exemple:

 

Nous recherchons, pour accompagner notre croissance, un(e) office manager rigoureux(euse) et motivé(e).

 

Rattaché(e) au comité de direction, vous serez amené(e) à gérer le personnel des services généraux, vérifier la facturation de nos prestations et à assurer le suivi des budgets dont vous serez responsable.

Votre profil : bilingue anglais, vous maîtrisez parfaitement les applications Office de Microsoft, la gestion administrative. Dimension financière souhaitée.

 

Annonce numéro: 37898

 

 

 

Maquettez votre CV

Quel que soit votre profil, offrez au lecteur une vision positive de vos connaissances et expériences. Pour vous aider, inspirez-vous du CV de Maryse VERDIER.

 

 

Marina POSTEL - m.postel@fai.com - 06 84 45 84 46

 

 

Parcours professionnel

 

Assistante des ressources humaines - Paris (depuis fév. 2010)

Agence de communication LAMIEL (3 millions d'euros de CA)

Missions : gestion des ressources humaines (de l'arrivée au départ des employés), suivi financier (tableaux de bord) , responsable des services généraux.

 

 

Office Manager - Reims (juin 2004 à déc. 2009)

SA DUVAL - Traiteur (9 sites dont 2 à Londres, 188 salariés)

Missions : établissement du budget et suivi des postes budgétaires. Recrutement du personnel, planning, fiches de paies et organisation du suivi administratif. Étude de marchés des futurs fournisseurs et commandes journalières. Coordination des services administratifs.

 

Secrétaire-comptable - Toul (juil. 1998 à mai 2004)

SARL PIERREL - Électricité générale (17 salariés)

Missions : tous les aspects du secrétariat (accueil, agenda, courriers, etc.); gestion courante (facturation, encaissement, gestion des fournisseurs); saisie des écritures sur le logiciel de l'expert-comptable (CCMX); traitement des formulaires fiscaux, légaux et sociaux.

 

 

Formation & compétences

2009 Responsable en management d'unité (titre de niveau II) délivré par le CESI

2005 BEC (Business English Certificate) Level Higher (classification européenne C1) 

1998 Secrétaire-comptable (titre de niveau IV)

1991 Bac B (économie)

 

Langues: anglais, espagnol

Informatique: Windows Office, Mac OS, Publisher, SAGE, CCMX

Plusieurs fois membre de jury d'examens   

 

 

 


Quelques conseils

 Présentez rapidement l'entreprise et indiquez son chiffre d'affaires pour offrir une vision globale de l'entreprise.

 

 Préférez le terme "tableaux de bord" à son homologue anglophone "reporting". D'autant que ces ternes n'ont pas toujours la même signification dans toutes les entreprises...

 

 Détaillez, dans votre lettre de motivation, les éléments qui étayent ce type d'affirmation (ex. : "chargée de la coordination des services administratifs, j'ai mis en place un système de travail collaboratif en vue de partager les informations, sécuriser les échanges, diminuer la perte de temps, réduire les coûts de production et optimiser l'image du groupe ").

 

 Validez votre niveau en langue si ce n'est déjà fait, ou tentez une nouvelle certification s'il est en deçà de la classification européenne C1. C'est, en effet, un minimum requis pour les postes de cadre. Le niveau C2 (utilisateur autonome) correspondant au niveau maximal.

 

 Résistez à la tentation de "gommer" une information pour en masquer une autre. Ici, le parcours de Marina présente un trou de 7 années qu'elle pourra expliquer lors de l'entretien. La cohérence de sa formation complémentaire et les emplois occupés jouent en sa faveur.

 

 Précisez toute information établissant votre implication de "cadre". Ici, Marina prouve non seulement qu'elle aime son métier, mais qu'elle sait sortir des sentiers battus.

 

Paroles d'expert

Faut-il se former pour changer de statut?

Lorsqu'elle atteste de la qualité de votre parcours, toute formation peut servir vos objectifs.

 

Aujourd'hui, l'exemple le plus frappant du besoin de compétences des entreprises se caractérise par l'augmentation des offres d'emploi portant l'intitulé d'Office Manager. Or, aucun diplôme officiel ne permet d'accéder à cette fonction.

 

Sur le terrain, l'analyse des postes déjà pourvus permet de dégager deux tendances:

soit il s'agit de techniciens tertiaires polyvalents capables de prendre en mains toutes les missions administratives de l'entreprise;

soit il s'agit d'adjoints de direction à la fois chargés de missions de confiance et responsables d'une équipe.

 


Vous comprendrez alors que chacun doit, au regard de ses propres connaissances, sélectionner les formations et compétences qui s'adaptent le mieux aux besoins actuels des entreprises.

 

Christine Harache, Manager d'offre de la gamme "Métiers de l'assistante" à la Cegos

 

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