Office Manager

Les missions Professionnel de haut niveau, l'Office Manager assure une fonction globale et polyvalente de gestion et de coordination des informations et des activités de l'entreprise. Rattaché à la direction générale, il assure une circulation fiable de l'information, gère et manage ponctuellement des projets spécifiques et suit les budgets. Responsable des services généraux, il doit sélectionner les fournisseurs et s'occuper de la gestion des contrats et du règlement des factures. Enfin, il peut être amené à mettre en place des opérations de communi­cation.

L'organisation du travail: L'Office Manager est en relation avec l'ensemble de la direction. Il encadre par ailleurs les autres assistant(e)s.

Les secteurs d'activité

Secteurs des nouvelles technologies, cabinets d'audit ou d'experts-comptables, cabinets juridiques ou d'avocats.

Dans la fonction publique: S'il n'existe pas de poste équivalent, les secrétaires administratives peuvent se voir confier des tâches d'organisation, de contrôle et d'encadrement du personnel.

La formation

BTS d'assistant(e) de manager ou de gestion ou diplôme universitaire (Deug ou licence LEA ou AES). Il existe désormais quelques programmes de formation à temps plein ou courts.

Les prérequis

Grande expérience professionnelle,

Connaissance solide du fonctionnement d'une entreprise, 

Qualités relationnelles,

Rigueur, 

Sens pratique, 

Ouverture d'esprit,

Capacité de proposition, de persuasion, 

Autonomie, 

Disponibilité.

Les outils à maîtriser:

Maîtrise de la suite Office,

Pratique d'au moins une langue étrangère.

Les évolutions de poste

L'adjoint(e) de direction est plutôt sédentaire. Néanmoins, il/elle peut devenir Office Manager ou se spécialiser (responsable des services généraux, des ressources humaines, responsable administratif et financier...).

Salaire: entre 25 000 et 45 000 euros brut annuels.

* Source: enquête mise en ligne sur le site www.Super-Secretaire.com (3ème trimestre 2008).

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