Assistant(e) de direction

Les missions

Polyvalent(e), l'assistant(e) de direction a une position centrale: il/elle organise et coordonne, pour un supérieur hiérarchique, la gestion et la transmission des informations au sein de l'entreprise ou d'un service. Ses missions très variées, vont de la gestion du courrier et de l'agenda de la direction à la préparation des réunions ou le suivi des dossiers. Son degré d'autonomie dépendra de l'environnement professionnel dans lequel il/elle évolue : dans une petite structure, il/elle pourra être amené à faire preuve de davantage de polyvalence ; dans une grande entreprise, il/elle pourra encadrer une équipe d'assistant(e)s.

L'organisation du travail: Il/elle travaille en étroite relation avec un service ou un supérieur hiérarchique et doit organiser son travail tout en s'adaptant aux nombreuses sollicitations (visites, téléphone).

Les secteurs d'activité

Entreprises du secteur tertiaire de toutes tailles.

Dans la fonction publique: On retrouve ce poste dans le secteur public sous la même dénomination de poste.

La formation

La voie la plus classique reste les BTS assistant(e) de manager ou assistant(e) de gestion PME/PMI. Mais il est également possible de devenir assistant(e) de direction en ayant suivi un cursus universitaire classique (licence ou maîtrise) si vous maîtrisez les outils bureautique et faites preuve d'une bonne capacité d'adaptation. Il existe également des formations courtes destinées aux assistant(e)s déjà en poste.

Les prérequis Expérience préalable recommandée,

Rigueur,

Sens des responsabilités,

Esprit d'initiative et de synthèse,

Maîtrise parfaite du français

Capacité à travailler en équipe.

Les outils à maîtriser:

Maîtrise de la bureautique,

Maîtrise d'une ou plusieurs langues étrangères.

Les évolutions de poste

L'assistant(e) de direction peut être amené à acquérir de plus en plus de responsabilités dans son poste avec l'expérience, à diriger une équipe ou à devenir parfaitement autonome sur un certain nombre de missions clés (gestion des projets de développement, etc.). Il/elle peut également accéder au statut cadre.

Salaire: entre 21 000 et 32 000 euros brut annuels*.

* Source: enquête mise en ligne sur le site www.Super-Secretaire.com (3ème trimestre 2008).

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