Assistant(e) chef de projet

Les missions

L'assistant(e) du chef de projet peut être considéré(e) comme la cheville ouvrière de la conception d'un produit. Chargé(e) de seconder son manager dans la conduite du projet, depuis la phase d'étude jusqu'à la réalisation proprement dite, il/elle joue également le rôle de coordinateur d'équipe.
Ses tâches consistent à élaborer des outils de suivi, assurer la gestion et la diffusion de l'information et vérifier que tous les documents sont rédigés dans le respect des "normes projet" établies par son manager.

L'organisation du travail: Membre à part entière de l'équipe projet, il/elle en assiste le chef et assure l'interface entre tous les collaborateurs concernés.

Les secteurs d'activité

Nouvelles technologies, industrie ou communication.

Dans la fonction publique: Certains services fonctionnent en mode "projet" et recrutent chefs de projet et assistants (services informatiques, service de la collectivité, urbanisme...).

La formation

Niveau Bac+2. Diplôme du type BTS assistant(e) de manager. Formations complémentaires courtes de sensibilisation à la culture " projet" ou à l'utilisation de logiciels de planification.

Les prérequis

Grande aisance relationnelle,

Organisation, 

Disponibilité,

Réactivité,

Sens de l'écoute,

Respect de la confidentialité,

Capacité de faire circuler l'information.

Les outils à maîtriser:

Nouvelles technologies de l'information et de la communication (Internet, intranet...),

Logiciels de gestion de projet (Groupware ou MS Project).

Les évolutions de poste

C'est le poste idéal pour devenir soi-même chef de projet. Mais l'évolution la plus courante consiste en un accroissement du niveau de responsabilité.

Salaire: entre 21 000 et 37 000 euros brut annuels.

* Source: enquête mise en ligne sur le site www.Super-Secretaire.com (3ème trimestre 2008).

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