Plan de formation, la solution de simplicité
Vous êtes assistante achat et vous souhaitez vous former sur le suivi des fournisseurs? Les techniques de vente vous attirent et vous travaillez dans un secteur commercial? Vous êtes assistante RH et avez décidé de vous intéresser aux techniques de recrutement? N'ayez pas d'inquiétude. Vous devriez parvenir à convaincre votre employeur de l'opportunité que représenterait une telle formation, à condition d'utiliser les bons arguments.
♦ Montez à votre manager quel sera l'intérêt pour le service
Dans tous ces cas, l'idéal est d'en parler avec votre manager lors de l'entretien annuel d'évaluation (ou, à défaut, sollicitez un rendez-vous en annonçant l'objet de l'entretien). Indiquez alors votre souhait d'évolution et les projets de formation qui l'accompagne. Bien sûr, il pourra vous opposer qu'il a déjà dans ce service des personnes présentant ces compétences. à vous de lui faire comprendre qu'il est dans l'intérêt de tous que vous soyez en phase avec le responsable des achats lorsqu'il s'adresse à l'équipe. Votre formation pourra alors naturellement s'inscrire dans le cadre du plan de formation annuel.
Le Dif, place à la souplesse
Pas toujours facile pour une assistante d'obtenir une formation habituellement plutôt réservée aux cadres ou aux techniciens... Même si les mentalités évoluent, vous aurez à convaincre votre employeur de l'intérêt d'une formation très spécifique, par exemple sur la gestion de flux. Dans ce cas, pensez au Droit individuel à la formation (Dif) qui permet à tout salarié d'accéder chaque année à 20 heures de formation. "Un bon format pour développer de solides compétences dans le commercial, par exemple", indique Sophie Bolloré, PDG de Docendi. Et comme la demande de Dif est laissée à l'initiative du salarié, elle permet un choix plus large et surtout plus individualisé. "Dans le cadre du Dif, il y a peu de risques qu'une formation soit refusée", remarque Lina Gutierrez, responsable ingénierie de formation chez Adiscos. Mais si le Dif offre plus de souplesse, il ne vous dispense pas d'une bonne argumentation.
♦ Mettez en avant votre désir d'évoluer
Si vous êtes assistante de direction et visez une formation aux techniques de vente, mettez en avant votre volonté de vous ouvrir à tous les métiers de l'entreprise. Et pour forcer la main aux employeurs les plus réticents, de plus en plus de centres de formation proposent des modules hors temps de travail: "Nous offrons des horaires sur mesure en dehors du temps de travail, comme ça, il n'y a aucun impact sur la vie de l'entreprise", indique ainsi Bruno Fajnzilberg, président de Savoirs pour tous.
Et si malgré tous ces efforts, votre manager reste réticent, prenez rendez-vous avec le responsable formation de votre entreprise. "En matière de formation, il faut oser, ça paie toujours, explique Dorothée Bazin. Il y a tellement de gens qui n'utilisent pas leurs droits à la formation qu'il ne faut pas hésiter à demander plusieurs années de suite. La persévérance finira par payer."
Le Cif, pour des formations au long cours
20 heures, c'est peut-être suffisant pour approfondir ou élargir ses compétences mais pas assez pour acquérir un diplôme. Dans ce cas, le Congé individuel de formation (Cif) peut s'avérer une option intéressante pour vous. "Nous proposons une formation de création d'événements qui dure dix mois. Nous recevons régulièrement des assistantes, notamment de direction, qui viennent dans le cadre du Fonds de gestion du congé individuel de formation (Fongecif)", explique Françoise Van Weddingen, responsable pédagogique de l'organisme Advancia. Cette formule est aussi adaptée si vous voulez obtenir un diplôme juridique, par exemple pour travailler dans les ressources humaines.
♦ Préparez votre projet
En premier lieu, sachez qu'un Cif se prépare longtemps à l'avance. D'abord parce que vous allez être absente de votre entreprise pendant une durée assez longue. Il faut donc que votre employeur accepte cette absence. Concrètement, il vous faudra faire une demande d'autorisation d'absence au moins quatre mois avant le début de votre formation. Votre employeur ne peut la refuser mais il peut la différer pour la bonne marche du service. Prenez ensuite contact avec l'organisme paritaire qui reçoit la contribution de votre entreprise. Le plus souvent, il s'agit du Fonds de gestion du congé individuel de formation de votre région. Vous devez lui adresser une demande de prise en charge financière. Si votre dossier est accepté, votre employeur continuera à vous verser directement votre salaire.
L'auto-financement, une option à étudier
Si toutes vos tentatives pour faire prendre en charge votre formation ont échoué, vous pouvez aussi la financer vous-même. "Nous rencontrons de plus en plus de gens qui se paient eux-mêmes leur formation, entre deux missions d'Intérim par exemple", remarque Bruno Fajnzilberg, de Savoirs pour tous. Bien sûr, la somme est souvent conséquente mais la dépense peut valoir la peine, si cet apprentissage vous permet de donner un véritable coup de pouce à votre carrière. Ainsi, suivre une formation qui vous permettra, non simplement de maîtriser l'anglais, mais de devenir réellement bilingue vous ouvrira la voie de postes mieux rémunérés. "Être vraiment bilingue, cela permet d'accéder à des postes à la rémunération de 10 à 20 % supérieure", relève Valérie Gagnardeau-Rehm, de Creyf's.
♦ Évaluez le bénéfice à venir
Nul ne peut financer votre projet ? Estimez le bénéfice que vous en retirerez, une fois la formation effectuée. Pour ne pas vous tromper, étudiez bien le marché du travail, examinez à la loupe les offres d'emploi qui correspondront à vos nouvelles compétences, et si le jeu en vaut la chandelle, foncez! Mais quelle que soit la formule que vous aurez choisie, sachez que c'est une fois votre formation effectuée que le challenge commence.
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