Peut-on devenir secrétaire sans diplôme?

"J'ai 21 ans, je suis titulaire d'une licence Sciences du langage et souhaite devenir secrétaire. Bien que je ne sois pas titulaire d'un diplôme de secrétariat, mon profil peut-il intéresser des employeurs ? J'ai un excellent niveau en français et je maîtrise Word et Excel."

Mélanie (par email adressé à la rédaction)

La réponse de l'expert:

Agnès Taupin

Audits, Conseils & Formations

Tout d'abord, le fait d'être titulaire d'une licence en Sciences du langage n'est pas un obstacle en soi pour devenir secrétaire, surtout si vous connaissez Word et Excel. Cependant, et pour établir un parallèle, il ne suffit pas de maîtriser le solfège pour jouer d'un instrument de musique. Le métier d'assistant(e) repose sur des techniques qu'il convient de maîtriser. Dès lors, une formation s'impose.

Vous pouvez au choix:

- vous auto-former en utilisant des livres d'organisation et de communication écrits pour des étudiants en BTS Assistant de manager; et, d'une façon générale, tous les livres sur les métiers de la profession;

- renforcer vos connaissances en bureautique, c'est-à-dire, vous entraîner à utiliser les fonctionnalités des logiciels en simulant des missions professionnelles;

- suivre une formation de qualité. Veillez à ce qu'elle soit assortie de stages en entreprise! Sans immersion dans le monde du travail, votre CV serait trop abstrait.

Compte tenu de votre âge, je vous conseille également de suivre une formation sanctionnée par un diplôme (de type licence professionnelle administrative). Ou si vous êtes douée pour les langues, peut-être pourriez-vous vous spécialiser dans ce domaine?

Les assistantes à "double casquette" ont toujours un profil gagnant. A titre d'information, notez que les principaux reproches des employeurs restent le faible niveau en langue des candidats et une maîtrise souvent superficielle des savoir-faire du métier. Bonne chance!