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BIEN DANS SON JOB
Vous êtes de plus en plus amenée à participer à des réunions et à intervenir. Ce n'est pas toujours évident... Quelques conseils pour gérer au mieux votre temps de parole en préparant votre intervention.
Agnès Taupin | Super-Secretaire | Publié le 08/06/2011
Une réunion pour définir des objectifs
Posez-vous les bonnes questions
Serai-je appelé à parler de mes objectifs passés? Si j'accepte d'intervenir dans un nouveau domaine, lequel accepter?
Préparez vos interventions
La recette anti-panique? Une argumentation nourrie, étayée par des documents. Au cours de la réunion, notez tous les engagements que vous prenez et ceux de vos collègues, surtout s'ils ont une incidence sur les vôtres.
Une réunion pour analyser un problème
Posez-vous les bonnes questions
Pourquoi suis-je convié? Quelles informations essentielles puis-je fournir? Comment ai-je résolu le problème? À quelle amélioration ai-je pensé?
Préparez vos interventions
Préparez une fiche par problème. Soyez bref et précis, vous donnerez ainsi l'image d'une personne stable et réfléchie. Énoncez les faits en étant le plus neutre possible et proposez des solutions techniques et pratiques. Notez tout ce qui se dit pour trouver LA solution tant attendue.