Lorsque le juge accorde à un créancier une saisie sur le salaire de son débiteur, le greffier du tribunal d'instance adresse un avis de saisie sur salaire, par lettre recommandée avec avis de réception, à l'employeur supposé du débiteur. Dès lors, l'entreprise doit:
1. Confirmer au greffier sa qualité d'employeur et l'informer de toute situation qui l'empêcherait de régler la créance réclamée (maladie, congé maternité, accident du travail, salarié ayant quitté l'entreprise).
2. Préciser si l'employé fait l'objet d'autres procédures de saisie, en indiquer le motif et préciser leur caractère prioritaire ou non. Si tel est le cas, l'entreprise devra honorer en premier lieu les créances alimentaires, les créances du Trésor faisant l'objet d'un avis à tiers détenteur et enfin les créances ordinaires. Si la fraction saisissable est insuffisante, le règlement des créanciers ordinaires est suspendu.
3. Déterminer les sommes saisissables à l'aide des documents accompagnant l'avis de saisie sur le salaire et en vous appuyant sur les justificatifs fournis par votre employé.
Attention! En cas d'oubli ou d'erreur, l'entreprise peut se voir condamnée à une amende civile de 3 000 euros maximum et aux versements de dommages et intérêts.
Modèle de lettre à adresser au greffe

Adressez ce courrier au maximum 15 jours après la réception de l'avis de saisie sur salaire en LRAR. Pour information, les frais liés à une procédure de saisie, ainsi que les versements en lettres simples, jouissent de la franchise postale. Il vous suffira d'inscrire "franchise postale" sur le courrier et le greffe du tribunal comptabilisera et règlera les dépenses mensuellement.
Joignez au courrier le détail des modalités de calcul: salaire net mensuel perçu moins les abattements pour personnes à charge ainsi que les justificatifs corroborant les charges familiales.
S'il ne s'agit pas d'un CDI, précisez la nature du contrat et indiquez son terme.
Dans le cas contraire, précisez la date, le montant et la nature des saisies déjà pratiquées sur le salaire de l'employé.
Indiquez le nom du créancier s'il s'agit d'une créance alimentaire. dans les autres cas, la dette sera versée au greffe du tribunal qui fera suivre.
Bon à savoir: vous pouvez également télécharger ce modèle type au format Word au haut de page.
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