Créez ou révisez des fiches de fonction

La fiche d'attribution

Utilisée pour décrire le travail des employés, la Fiche d'attribution présente le nom de la fonction, l'identité du titulaire du poste, son ancienneté et la date de mise à jour ou de conception du document.

Elle signale ensuite toutes les missions qui incombent au titulaire du poste et son niveau de responsabilité.

Par exemple: "M. X saisit les écritures comptables courantes, avise son responsable de ... » Enfin, elle précisera les tâches spécifiques, sans lien avec le métier exercé : « En cas d'alerte de niveau II, M. X assure le rôle de ..."

Le descriptif de fonction

Réservé aux cadres, le Descriptif de fonction développe le contenu de la mission générale du titulaire du poste

Il peut également préciser le niveau de formation et les compétences requises pour assurer les fonctions de l'emploi observé.

Par exemple: "M. G est responsable du service marketing. À ce titre, il assure ... Spécialiste de ..., il assiste le directeur général dans sa mission de..."

La validité des informations

La conception des descriptifs avec les intéressés se doublera utilement de la consultation des fiches métiers ROME disponibles sur le site www.anpe.fr.

Régulièrement contrôlées, les fiches faciliteront non seulement les opérations de recrutement, mais aussi l'élaboration des plans de formation.