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Abattez vos propres barrières

Si la perte de temps peut se résoudre facilement, certains retards exigent une prise de conscience plus profonde.

Agnès Taupin | Super-Secretaire | Publié le 03/05/2011

Prenez du recul

Lorsque vous vous entendez dire: "Je n'arrive à rien aujourd'hui", votre esprit est saturé. Pour inverser ce processus d'échec, réalisez une activité qui mobilisera d'autres compétences (rendez- vous extérieurs, etc.). Libéré de la pression que vous exerciez sur lui, votre cerveau produira souvent l'éclaircissement qui lui faisait défaut: "Change tel point" ou "Précise tel autre". Vous avez pris du recul, reconnecté toutes les composantes du problème, et votre esprit d'analyse a fait le reste.

 

Apprenez à ralentir

Si votre instinct professionnel vous dicte: "Ce dossier est trop complexe" dès le début d'une mission, appuyez sur "pause" et trouvez l'origine de ce signal. Dans la plupart des cas, le dossier contient des éléments que vous ne maîtrisez pas. Prenez le temps de vous documenter avant d'entrer en action. Vous éviterez ainsi des retours en arrière néfastes. Ensuite, réalisez et suivez votre planning. Votre travail de préparation n'est pas une perte de temps. Il vous permettra de transformer le signal négatif reçu en signal positif.

 

Sachez accélérer

Observez vos missions: il vous est arrivé d'être ultra performant en réalisant certaines d'entre elles "à la louche". Pour aboutir, vous avez su mobiliser vos compétences pour obtenir un résultat rapide, parfois esquissé, mais juste et pertinent! Maintenant, observez certaines missions ou projets ultra fignolés par vos soins. Le temps passé au-delà de la recherche des idées ou des solutions est-il justifié? Bien souvent, non. Votre comportement s'apparente à celui d'un perfectionniste.

 

Balisez l'avenir

Toute prise de décision propulse l'action dans l'avenir... Mais l'avenir est incertain et peut parfois effrayer. S'il vous arrive de vérifier une action, de la contre- vérifier en détail et de la suivre avec douleur, votre comportement provient de votre difficulté à anticiper l'avenir. Pour mener ses campagnes, Napoléon suivait les conseils d'un stratège du XVIIIe siècle en explorant toujours les différentes solutions d'un problème. Il dressait d'abord le plan d'une première bataille, celle qui devait emporter la victoire. Ensuite, il se posait la question: "Et si...?", puis il examinait toutes les autres pistes.

 

Domptez vos craintes

La peur de ne pas réussir, de ne pas pouvoir tenir un délai représente un frein terrible! Le stress peut engendrer des erreurs que vous n'auriez jamais faites en temps normal. Conscient de cette faiblesse, vous redoublez d'attention et perdez du temps en contrôles inutiles. Cela doit cesser! Pour reprendre confiance en vous, plongez-vous résolument dans l'action. Arrêtez vos spéculations intérieures et concentrez-vous uniquement sur l'instant. Lorsque la mission sera achevée, non seulement vous aurez gagné du temps, mais vous pourrez apprécier votre réussite.

 

Partez à temps

Si vous avez l'impression d'être plus productif, plus créatif les veilles de bouclage d'un dossier, ce sentiment n'est qu'une illusion. Dans bien des cas, cela s'apparente à de l'autosabotage! Toujours démarrer à la dernière minute et ne découvrir les difficultés que la veille du jour J n'est pas une méthode de travail efficace. Apprenez à planifier vos missions importantes. La petite poussée d'adrénaline liée au stress vous manquera? Gardez juste ce qu'il faut pour la touche finale, mais n'en abusez pas.

 

 

 

 

 

 


Gérez les retards des autres

Découvrez quels retardataires sont vos collègues pour mieux les aider.

 

Le retardataire perfectionniste

Toujours en retard, il avait tout fait pour être à l'heure. Arrivé en retard à votre réunion, il ne sera pas à l'heure pour son rendez-vous suivant. La solution: ajoutez vous-même du temps au temps, car il ne sait pas l'évaluer. Ce perfectionnisme peut toutefois présenter des avantages: votre collègue verra le détail d'une mission.

 

Le retardataire indécis

Il travaille et découvre les difficultés à la dernière minute. Il a besoin d'être encadré.

 

Le retardataire absent

Il cache derrière ses retards et ses rendez-vous ajournés un manque de confiance en lui. Vous devez essayer de le rassurer sur ses capacités et lui demander régulièrement de faire des points.

 

 

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