Étudiez votre liste d'arguments
Dans un premier temps, reprenez votre tableau d'inventaire des faits, repérez et triez:
les informations factuelles,
les conséquences de chaque fait,
leurs causes,
les solutions à envisager.
Vous disposez à présent de la matière nécessaire pour bâtir le plan de votre argumentaire.
Orchestrez vos arguments
Selon l'effet que vous recherchez, trois plans peuvent soutenir votre cause.
Le plan diagnostic
Simple à réaliser, il suit le cheminement de votre analyse. Vous l'emploierez pour apporter un regard d'expert.
En voici la méthode:
annoncez la problématique;
présentez les conséquences;
analysez les causes par le biais d'éléments objectifs et vérifiables;
exposez des solutions argumentées.
Attention! Ce plan engage la responsabilité de son auteur et sous-entend une prise de décision immédiate du lecteur. Vous pouvez l'utiliser pour rédiger une analyse de résolution de problème, un rapport d'analyse ou encore un argumentaire commercial.
Le plan argumentaire
Idéal pour enchaîner une suite d'arguments, il permet de les mesurer les uns aux autres.
En voici la structure:
exposez la problématique sous un angle clair et objectif;
entrez dans le coeur du sujet à l'aide de la matière que vous avez récoltée;
proposez un argument s'appuyant sur des données vérifiables;
évoquez un contre argument (contrevérité ou bémol);
trouvez un compromis entre l'argument et le contre argument;
validez votre solution sans oublier de ménager une ouverture.
Attention! Ce type de plan exige une maîtrise parfaite des mots de liaison.
Le plan journalistique
Plus difficile à mettre en oeuvre, il concentre les informations phares au début et à la fin du document.
Sa technique est la suivante:
exposez les avantages de la nouvelle idée (gain de productivité, diminution des conflits sociaux, fidélisation des clients, etc.);
prouvez les arguments avancés par des faits irréfutables (chiffres, données objectives, etc.);
expliquez pourquoi la méthode pourrait être mise en place avec profit dans votre entreprise (succès escomptés, etc.);
avancez les arguments techniques, financiers, humains, etc.
Attention! Ce plan nécessite une solide connaissance du sujet. Vous le choisirez pour présenter une note d'information ou les résultats argumentés d'une réunion de projet, rédiger un article dans un journal d'entreprise ou un communiqué de presse ou encore donner votre avis.