Rédigez un communiqué de presse

Définissez la ligne directrice

Fil d'Ariane de votre stratégie de communication, l'analyse DRDC permet de rassembler les données du message.

Dresser le profil du public visé

Qui est-il? Quels sont ses principaux centres d'intérêt?

Rechercher les objectifs à atteindre

Voulez-vous rassurer votre cible? L'inciter à l'achat? Informer des investisseurs?

Déterminer le canal de communication à utiliser

Quel média pensez-vous contacter? Journal télévisé ou radiophonique, magazine professionnel ou grand public?

Choisir les informations à diffuser

Au regard de tous les paramètres collectés, quel est l'élément à mettre en exergue par le biais du média? Quels mots-clés ou visuels devez-vous privilégier?

Structurez le contenu

Le communiqué de presse fait environ 2 200 signes. Il se compose d'un titre, d'une accroche et du message proprement dit. Si ce dernier est identique pour tous les médias, les deux premiers éléments doivent correspondre au profil de leurs lecteurs ou auditeurs.

Concevez des titres percutants

Si votre dépêche est destinée à plusieurs supports, classez-les par genre, puis élaborez un titre adapté à la cible.

Exemple: Vous organisez une journée portes ouvertes pour présenter une nouvelle unité de production. Pour séduire les lecteurs, la dépêche sera titrée: "L'unité de production R&CO entre dans le 3e millénaire". S'il s'agit d'inciter les journalistes à se déplacer, préférez: "Première démonstration publique du système de production Alpha".

Élaborez des accroches dynamiques

Afin de capter l'attention de la cible, présentez l'information phare à retenir sous forme d'une phrase de 15 à 25 mots.

Exemple: Vous souhaitez intéresser les lecteurs: "Pour être numéro 1, R&CO réduit de 4 jours les délais de production des X27. Du jamais vu sur le marché!" Vous entendez convoquer les journalistes à votre événement: "Un show inédit se tiendra le 11 janvier à Clichy pour célébrer la mise en route officielle de notre unité de production high-tech."

Présentez l'information

1. Rappelez la genèse de votre démarche en quelques lignes.

2. Concentrez votre propos sur les promesses d'avenir de votre projet.

3. Si vous devez évoquer une donnée technique, veillez à employer des termes simples.

Faites en sorte que le contenu de votre propos suscite une réaction positive de votre lecteur, qu'il s'agisse d'ajouter votre société à sa liste de fournisseurs, d'assister à votre conférence de presse, etc.