Lors d'une prise de note en réunion, il est parfois difficile de cerner ce qui est essentiel de ce qui est accessoire. Du coup, la tentation est de tout noter, au risque ensuite de gaspiller du temps pour structurer ses notes avant de rédiger son compte rendu. Que faire?
La prise de notes requiert des qualités de synthèse et surtout de rapidité. En effet, nous entendons à 300 mots/mn, notre vitesse de parole est de 150 mots/mn en moyenne, alors que nous prenons en notes au mieux à 40 mots/mn. Tout noter est donc illusoire! Différentes techniques existent. Celle exposée ci-dessous ne nécessite aucun entraînement:
Tout d'abord, partez d'un nouveau postulat: votre feuille doit s'utiliser dorénavant en format paysage. Numérotez vos pages en haut à droite. N'écrivez que sur le recto.
Structurez votre prise de notes sous une forme de tableau à 3 colonnes (1-plan suivi, 2-idées forces, 3-idées complémentaires).
Concentrez-vous et écoutez attentivement pour comprendre. Ne vous précipitez pas sur vos notes. Appropriez-vous l'information et faites-en un mini résumé mental.
Utilisez des mots ou des phrases clés. Pour cela, notez en identifiant le sujet (ce dont on parle) et le prédicat (ce qui est dit à propos du sujet). Vous aurez ainsi l'essentiel que vous inscrirez dans votre partie centrale "idées forces". Tout ce qui appuiera ou complètera ces idées forces (chiffres, noms, exemples...) se trouvera dans votre partie de droite "idées complémentaires". Bien entendu, la partie de gauche servira à lister vos points de l'ordre du jour, ou vos grands titres de thèmes.
Utilisez beaucoup d'abréviations, de terminaisons simplifiées, qui vous feront gagner en rapidité.
Ysabelle CORDEIL -LE MILLIN
> Du même auteur, lire la Fiche Pratique "Prendre des notes rapides"
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