Vous êtes ici : > Accueil > Magazine > Missions clés > Communication écrite

Plus grand

Plus petit

Envoyer à un ami

Imprimer

© Istockphoto.com/Jorge Delgado

Formation

Utilisez la méthode de pensée spontanée

Votre pensée est souvent entravée par certains carcans: impératifs techniques (ordinateur), préjugés sur le thème à traiter... Bref, vous ne trouvez qu'une seule idée, et vous tournez autour! Voici quelques pistes pour vous aider à débrider votre pensée.

Agnès Taupin | Office News | Publié le 01/08/2011

Adoptez l'écriture spontanée

La technique de l'écriture spontanée met l'accent sur un principe bien connu: «Il est plus simple de développer une idée à l'oral qu'à l'écrit!»

Ce mécanisme est normal car notre voix matérialise les idées à la même vitesse que notre cerveau les produit. Le stylo, le clavier constituent souvent un frein car ils ralentissent cette production spontanée. À l'oral, pensez-vous aux accords des verbes, à la syntaxe des phrases? Non! Votre cerveau est libre de toute contrainte technique et il produit les idées à la vitesse grand V.

En brisant la chaîne «écriture = rédaction», donnez-vous la liberté de partir dans tous les sens.

À qui s'adresse l'écriture spontanée

L'écriture spontanée s'adresse à vous si vous avez tendance à vouloir trop bien faire du premier coup. En vous concentrant sur l'aspect rédactionnel, vous fermez la vanne des idées et vos écrits trahissent votre manque de créativité. Tout est parfaitement en ordre, mais le texte manque de profondeur.

Comment écrire sans trop réfléchir?

Notez l'objectif principal de la réflexion en très gros sur une feuille de brouillon.

Prenez une seconde feuille et écrivez très vite toutes les informations qui traversent votre esprit.

Conseils pratiques :

écrivez le plus vite possible ;

ne rédigez pas vos phrases ;

écrivez comme vous parlez ;

si vous bloquez sur un mot, ne le terminez pas, passez à l'idée suivante.

Vous êtes "bloqué(e)" ?

Utilisez un dictaphone ou parlez à voix haute dans un endroit clos (voiture) en notant, si vous le pouvez, les mots-clefs de votre réflexion.

Vous avez l'habitude d'assister à des réunions? Relisez vos anciennes notes, vous pratiquez déjà spontanément cette technique en consignant les idées de chacun, à la volée. Dans certains cas, vous rédigez un compte rendu, dans d'autres, vous conservez vos notes pour vous y référer si besoin est. Retrouvez ces documents et entraînez-vous sur le même schéma.

Associez des images à vos idées

Cette méthode, très simple à mettre en oeuvre, à tout instant et en tous lieux, consiste à garder l'objectif de vos recherches en permanence devant vos yeux et à observer tout ce qui vous entoure en y pensant.

Découvrez la méthode à l'aide d'un exemple

Vous travaillez dans un centre de formation et vous devez réaliser la fiche produit d'une nouvelle formation proposée par votre entreprise. Mais la fiche en question doit impérativement se démarquer de tous vos autres supports de communication pour attirer la totalité de vos clients. Il ne s'agit plus de viser une catégorie précise comme à l'ordinaire.

Formulez l'objectif de vos recherches. Par exemple: «Formation pour multicible».

Prenez n'importe quel magazine et feuilletez-le. Sur chaque page, efforcez-vous de rapprocher les images de votre sujet. Cette mise en page plairait-elle à votre cible? Ce titre ou ce slogan est-il adaptable? À quoi vous fait-il penser? Ou bien, qu'évoque cette publicité télévisée?

Rebondissez ainsi d'idée en idée en utilisant n'importe quel support visuel. Observez vos collègues, les gens croisés dans la rue, les objets posés sur une table. Votre cerveau doit juxtaposer votre objectif sur tout ce qui vous entoure.

Selon vos besoins et le thème de vos recherches, vous observerez la mise en page, les couleurs, les slogans si vous cherchez un slogan, le packaging de tel ou tel produit si vous souhaitez augmenter les ventes, les accroches s'il s'agit de services à proposer.

Entraînez-vous

Imaginez cette nouvelle formation susceptible d'intéresser la totalité de vos clients. Elle devra leur «sauter aux yeux» lorsqu'ils feuilletteront votre catalogue.

Regardez-maintenant autour de vous en pensant aux mots-clefs: «nouvelle formation = multicible». Vous feuilletez un magazine et vous tombez sur une publicité pour une assurance. Toute une famille est représentée sur plusieurs générations. Observez les détails de l'image. Comment le publicitaire réussit-il à capter l'attention de tous? Notez les astuces. Vous pourrez les réutiliser dans votre présentation. Procédez de même sur d'autres supports en gardant à l'esprit votre objectif.

Apprenez à trouver des idées

Mise en situation: Rosa ne réussit pas à passer d'un fait à une idée

Contexte

Chaque trimestre, Rosa doit rédiger la synthèse critique des activités de son service, expliquer comment elle a résolu les problèmes courants et suggérer à sa direction une amélioration à apporter pour augmenter la productivité d'un processus.

Rosa n'a aucun mal à décrire les événements positifs ou négatifs survenus au cours du trimestre. Mais elle «sèche» devant les propositions d'amélioration à suggérer. Que pourrait-elle bien changer? Comment? Sa direction va-t-elle trouver cette proposition pertinente? Pour trouver des idées, elle s'oblige à lire chaque mois un ouvrage professionnel sur le management et cherche laborieusement une idée lumineuse! Mais chaque trimestre, ses propositions ne sont pas reconnues par sa direction comme pouvant être utiles à l'entreprise.

Diagnostic : Rosa se laisse guider par ses émotions

Sans le savoir, Rosa est guidée par ses émotions et ses ressentis. Le plaisir ou la déception éprouvés au moment de l'événement relaté guide son écriture.

Lorsqu'elle évoque la résolution d'un problème, elle indique comment elle a su réagir. Elle n'a aucun mal à décrire le passé car elle sait qu'elle a agi au mieux des intérêts de l'entreprise.

Pourquoi bloque-t-elle toujours au même endroit ? Rosa ne réussit pas à associer le problème soulevé avec d'autres événements vécus au cours du trimestre. Elle cherche ses idées dans des livres au lieu de les chercher sur le terrain.

Quelles solutions?

Rosa ne devrait pas attendre la fin du trimestre pour trouver des propositions d'amélioration. Elle devrait tout simplement noter toutes les idées qui traversent son esprit au quotidien, quand elle rencontre un problème dans son service.

Il lui suffirait, par exemple, de consigner les impressions, les ressentis, les raisons ayant motivé ses choix, sans pour autant penser à l'exercice final. Il ne lui resterait plus ensuite qu'à découvrir quels documents et processus permettraient d'appuyer et de compléter ses impressions: sa recherche d'idée s'effectuerait donc exactement dans l'ordre inverse de sa démarche actuelle.

Faites le point: Libérez votre créativité

Esprit intuitif

Vous pouvez être créatif à tout moment de la journée ou de la nuit. Pour éviter de perdre des idées ou des mots-clefs pouvant vous faire rebondir sur d'autres idées et mots-clefs, gardez à portée de main un «carnet à idées».

Esprit sélectif

Vous serez plus créatif dans un environnement calme car votre pensée ne sera pas agressée par des influences extérieures. Ne vous lancez pas dans plusieurs projets à la fois. Votre atout, c'est la concentration.

Esprit émotif

Vous pouvez booster votre créativité en recherchant les émotions cachées derrière vos idées. Pour cela, trouvez le sentiment qui peut être associé à l'idée émise. Évoque-t-elle le confort? La sérénité? Le plaisir? Le doute? La peur? L'enfance? La fraîcheur? Utilisez également cette technique pour décoder le sentiment que pourra ressentir votre cible lorsqu'elle prendra connaissance du résultat final.