Sécurisez les présentations stratégiques de l'entreprise

Dressez l'inventaire des documents existants

Collectez toutes les présentations de l'entreprise (papiers, numériques, pages Web) puis créez un Fichier central des présentations qui contiendra:

le nom et le lieu de stockage du document,

sa cible (public lambda, prospects ciblés, clients, associés, actionnaires, partenaires financiers...).

Sur le même document, notez le contenu des paragraphes: historique, savoir-faire, CV des dirigeants, organigramme, top 10 des meilleurs clients, chiffres clés de l'année écoulée, etc.).

Identifiez les responsables de chaque information

Pour faciliter la mise à jour et/ou le contrôle des informations, affectez une couleur à chaque responsable d'un type d'information (ex.: réservez le bleu au responsable de la communication, le rouge au directeur financier, le vert au directeur commercial...).

Ensuite, reprenez les contenus et codifiez-les par responsable. Pour aller plus loin, soulignez d'un trait simple les informations sensibles et d'un trait double les informations confidentielles (ex.: historique, chiffres clés, top 10 des meilleurs clients...).