Organiser une veille d'informations sur votre secteur d'activité, vous renseigner sur les nouveautés fiscales ou sociales, surveiller la concurrence ou tout simplement consulter la presse spécialisée, les raisons de mener une revue de presse sont légion. La mission consiste à identifier les données utiles et, si possible, à en automatiser la réception.
Sélectionnez vos sources d'information
Tout d'abord, il s'agit de constituer la liste de vos sites préférés pour les ajouter à vos Favoris (sur Internet Explorer) ou vos Marque-pages (sur FireFox). Pour ce faire:
Utilisez les moteurs de recherche
Rapides et conviviaux, à condition de bien préciser vos mots-clés et d'utiliser les options avancées, les moteurs de recherche (www.google.fr, www.voila.fr, www.altavista.fr, www.msn.fr) vous guideront dans vos recherches. Les métamoteurs, comme www.ariane6.com, permettent, quant à eux, d'élargir vos investigations à plusieurs moteurs. De son côté, www.kartoo.com classe les résultats et affiche un aperçu des principaux sites. N'oubliez pas de contrôlez la fiabilité des informations: les blogs, notamment, sont souvent sujets à caution...
Consultez les sites des médias
Les magazines, quotidiens, chaînes de télévision ou radios possèdent tous leur site Internet et pour certains des archives. Repérez ceux qui concernent votre entreprise à l'aide d'un moteur de recherche et sauvegardez leur adresse.
Elargissez vos horizons
Les sites des syndicats et organisations professionnelles regorgent d'informations. Utilisez le portail www.mediaveille.com (suivre ensuite le lien Outils de veille et de recherche) pour sélectionner les plus pertinents. Dans le même ordre d'idée, pensez à vous référer aux sites des organismes de sondage (www.ipsos.fr, www.tns-sofres.com, www.csa-tmo.fr): certaines de leurs études touchent peut-être votre domaine d'activité.
Pensez aux sites officiels
N'oubliez pas d'ajouter à votre liste les sources officielles: www.insee.fr, www.industrie.gouv.fr/sessi, www.finances.gouv.fr, www.journal-officiel.gouv.fr ou www.cci.fr.
Automatisez certaines collectes
Isolez, parmi les sites retenus, ceux qui proposent des flux RSS (Really Simple Syndication). Les fils RSS sont des contenus gratuits en provenance de sites Internet ou de blogs. À l'aide d'un logiciel adéquat, il est possible de constituer un catalogue contenant les titres et les liens de vos sites préférés, remis à jour automatiquement. Vous pourrez ainsi maintenir une veille active sans ouvrir, l'un après l'autre, les sites en question.
Pour vérifier la présence ou non de flux RSS sur un site, repérez l'icône Flux RSS sur la barre d'outils de votre navigateur (en bas à droite de l'écran) ou recherchez la mention RSS sur le site visité. Relevez ensuite l'adresse URL du flux (par un copier-coller) et passez à l'étape suivante.
Pour stocker les fils RSS sur une page de navigation permettant de les lire, téléchargez un logiciel spécifique sur www.alertinfo.fr, www.bloglines.com ou fr.newsgator.com ou activez l'option Page d'accueil personnalisée de Google puis inscrivez ou collez l'adresse URL du flux dans la zone adéquate.
Exploitez les flux RSS avec Google
Simple d'utilisation, gratuit et sans interface à télécharger, Google permet de s'abonner au(x) flux RSS d'un blog ou d'un site, de créer une liste de lecture et de personnaliser votre page d'accueil.
Personnalisez google
Activez le lien Accueil personnalisé du site www.google.fr. Dans la zone Enregistrer cette page (ou Personnalisez votre page d'accueil Google puis Enregistrer cette page). Cliquez sur Créez-en un pour accéder à la page Créez un compte. Répondez aux questions d'usage, puis validez votre inscription. Un e-mail de confirmation vous sera adressé instantanément. Cliquez sur le lien de confirmation pour activer votre compte. Dès lors, votre page sera accessible en cliquant sur Accueil personnalisé.
NB: Pour gagner du temps lors de l'ouverture de votre Page d'accueil personnalisée, placez sur votre bureau un raccourci vers cette page (effectuez un clic droit sur la page en question, choisissez la commande Créer un raccourci, puis validez par OK).
Ajoutez les flux RSS
Ouvrez votre Page d'accueil personnalisée, identifiez-vous si nécessaire, puis cliquez sur le bouton d'action Ajouter du contenu (situé en haut de votre page d'accueil personnalisée) pour ouvrir le volet de personnalisation.
Pour sélectionner un flux proposé par Google, cliquez sur le thème de votre choix (Technologie, Actualités...) pour afficher quelques contenus répertoriés. Cliquez sur un lien, puis sur le bouton Ajouter: les flux RSS du site en question apparaissent sur votre page personnalisée.
Pour élargir la liste des flux proposés, cliquez dans la zone de saisie Créer une rubrique et saisissez un thème (par exemple: "commerce équitable"). Plusieurs adresses URL de flux s'affichent. Sélectionnez-en une et cliquez sur le bouton Ajouter. Votre page d'accueil se met à jour.
Pour ajouter un flux dont vous avez repéré l'adresse URL, saisissez, dans la zone Créer une rubrique, l'adresse URL du flux (par exemple: http://www.exemple-fictif-fr/rss/sequence/0,2-1234-0,0.xml), puis cliquez sur le bouton OK. La page d'accueil se met à jour et votre lien RSS est actif.
Modifiez la page d'accueil
Chaque flux est classé sous la rubrique de son site (Le Monde Entreprise, ZDNet, etc.) et chaque ensemble constitue une zone.
Pour supprimer un flux, repérez la zone à l'aide de son titre (par exemple: ZDNet), puis cliquez sur la croix située dans son angle supérieur droit.
Pour déplacer une zone, sélectionnez son angle supérieur gauche. Le pointeur de votre souris se change en croix multidirectionnelle. Cliquez sur le bouton gauche de votre souris et placez la zone à l'endroit de votre choix.
Pour modifier le contenu d'une zone, cliquez sur son bouton Modifier, puis activez la flèche de choix de la zone Afficher.
