Automatiser l'insertion du chemin d'accès d'un fichier Word

1) Créez un champ « FileName » (pour afficher le chemin d'accès)

Dans un document quelconque, de préférence non vierge (ou vierge mais déjà sauvegardé) :

Placez votre curseur au futur point d'insertion du chemin d'accès à votre document.

Activez, sur le ruban, l'onglet Insertion.

Repérez le groupe de commandes Texte.

Cliquez sur l'icône QuickPart puis sur l'option Champ. La boîte de dialogue éponyme s'affiche (1).

Repérez la zone Noms de champs (2).

Sélectionnez l'option FileName (3).

Cochez, sous Options du champ, la case Ajouter le chemin au nom du fichier (4).

Cliquez sur le bouton OK (5). Le nom du document s'affiche dans votre document précédé de son chemin d'accès (ex. : c:\\mes documents om_utilisateur\dossier_x\document.docx).

2) Mémorisez le « Champ » pour le rappeler dans tout document

Ici, vous allez sauvegarder le champ FileName, l'associer à un mot clé et pouvoir le rappeler dans tous les documents de votre choix grâce à la fonction QuickPart.

Sélectionnez le chemin d'accès précédemment insérer dans votre document.

Cliquez sur l'icône QuickPart (toujours dans l'onglet Insertion et le groupe Texte).

Cliquer sur l'option Enregistrer la sélection dans la galerie de composants QuickPart... La boîte de dialogue Créer un nouveau bloc de construction s'affiche (6).

Observez la zone Nom (7). Elle accueille par défaut votre sélection. Remplacez-la par un mot clé (ex. : File). 

Cliquez sur le bouton OK (8).

3. Testez votre QuickPart FileName (chemin d'accès automatique)

Ouvrez un document quelconque (de préférence déjà enregistré) :

Placez-vous au point d'insertion.

Saisissez votre mot clé (ex. : File) puis appuyez sur la touche de fonction F3 de votre clavier. Le chemin d'accès s'affiche.

Testez avec un autre document, FileName renvoie toujours le chemin d'accès du document en question.