Corriger un format DATE Excel dans un publipostage Word

Classique, cette anomalie peut passer totalement inaperçue si les chiffres inversés restent « logiques ». Par exemple, 12/12 pour jour/mois, et 12/12 pour mois/jour. Au-delà de 12, l'erreur saute aux yeux 12/13 (?)... Mais encore faut-il savoir que le piège existe!

Activez la boîte de dialogue « Champ »

Placez-vous dans le document issu de la fusion (sous Word).

Faites un clic-droit (1) sur le champ erroné (ici, 12-26-2000). Le menu contextuel s'affiche.

Cliquez sur l'option Modification du champ. La boîte de dialogue Champ (2) s'affiche.

Observez, la zone Noms de champs. L'option ChampFusion est sélectionnée (3).

Cliquez sur le bouton Codes de champ (4).

Corrigez le champ erroné

• Observez, à gauche de la boîte de dialogue, la zone Codes de champ (5), elle contient MERGEFIELD Date

• Ajoutez une espace et saisissez \@ dd/MM/yyyy (6).

• Contrôlez la syntaxe complète : MERGEFIELD Date \@ dd/MM/yyyy

• Cochez l'option Corriger la mise en forme à chaque mise à jour (7).

• Cliquer sur le bouton OK (8). La date affiche le jour, le mois et l'année.

Comment tester cette astuce en moins de deux minutes ?

Saisissez sous Excel une mini-liste contenant au moins un champ de colonne date jj/mm/yyyy puis sauvegardez-la.

Activez sous Word, la fonction Publipostage, et insérez les champs (dont le champ de type date).

Effectuez la fusion. L'inversion est visible (jj/mm est devenu mm/jj).

Testez l'astuce. Tout rentre dans l'ordre !

 Retour vers la Une

Recherche d'emploi Carrière Bien dans son job Vos droits Indépendants Étudiants	Bureautique Communication écrite Organisation Repas d'affaire Déplacements Séminaires Événementiel Cadeaux d'affaire & Incentive	Compta & Gestion Marketing & Commercial Gestion RH	Fournitures de bureau Expéditions Matériels & Informatique Gestion des locaux