Selon des recherches effectuées par la Wharton School of Business, les documents visuels réduisent de 24% le temps des réunions, permettant à 64% des participants de prendre une décision plus rapidement. C'est dire l'importance de ce type de supports! Si on pense souvent aux graphiques, tableaux et autres présentations PowerPoint, un outil s'impose de plus en plus: le mind mapping. Aussi appelé carte heuristique, ce concept qu'on pourrait traduire littéralement par "cartographie des pensées" permet de représenter graphiquement des idées en les articulant sous forme de schéma.
Le principe créatif
Alors que les graphiques et autres présentations linéaires comme les matrices de décision font principalement appel à une réflexion rationnelle et un déroulement logique, le mind mapping autorise une approche plus créative, favorisant l'imagination. Les schémas ainsi dessinés offrent une vision globale d'un sujet tout en permettant de se focaliser sur les détails, ce qui n'est généralement pas le cas avec une représentation classique. La carte permet ainsi d'intégrer toutes les alternatives à un problème tout en anticipant les conséquences d'une décision, faisant ainsi du mind mapping un outil clé dans le cadre de prises de décisions. Utilisé dans le cadre d'une réunion, il peut aussi servir à aider les participants à retenir le propos développé.
Une feuille et un stylo: lancez-vous!
Convaincus? Alors, lancez-vous. Un simple stylo, une feuille de papier et quelques crayons ou feutres de couleur (pour identifier des grandes zones) suffisent pour construire une carte heuristique. Partez de votre problématique centrale puis ramifiez vos idées en partant du centre en autant de branches que nécessaires. Celles-ci pourront également être le départ de nouvelles branches développant des idées secondaires.
Utilisez des outils bureautique
Si vous souhaitez donner un aspect plus professionnel à vos cartes, vous pouvez également opter pour des outils logiciels. Des cercles, du texte, des images: a priori, n'importe quel logiciel de dessin doit vous permettre de réaliser des cartes heuristiques. Pour pouvoir modifier votre dessin ultérieurement, favorisez des outils de dessin vectoriel comme CorelDRAW ou Adobe Illustrator. Mais attention, ces logiciels, dédiés aux professionnels du graphisme, sont complexes à prendre en mains. Autre solution: l'utilisation du Pack Microsoft Office comprenant des outils de dessin vectoriel. Vous pourrez ainsi réaliser très facilement des cartes mais cette solution logicielle n'étant pas dédiée au graphisme, le rendu sera esthétiquement peu intéressant.
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