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Bureautique
Méconnu et pourtant si pratique, le "Porte-documents" de Windows peut vous permettre de déplacer un dossier ou des fichiers sur un ordinateur portable ou un disque externe (CD, clef USB, disque dur portable...) puis d'en synchroniser la mise à jour dès votre retour au bureau. Vous pourrez, grâce à lui, déléguer un dossier, le faire modifier, le contrôler avant de le replacer sur votre ordinateur ou le réseau de l'entreprise sans perte de temps!
Agnès Taupin | Office News | Publié le 31/08/2009
Créez un Porte-documents
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le fond d'écran de votre bureau Windows.
Cliquez sur Nouveau, puis sur Portedocuments. Windows crée alors un dossier appelé Nouveau Portedocuments.
Renommez le fichier (exemple, Porte-documentsJJromo).
Ouvrez le Porte-documents
Sur le bureau de Windows, double-cliquez sur l'icône du porte-documents. Deux fenêtres s'affichent: la fenêtre de dialogue et la fenêtre de votre Porte-documents.
Cliquez dans la fenêtre du Portedocuments et recherchez le dossier à transférer à l'aide de l'icône Dossiers.
Cliquez sur le fichier (ou le dossier) à emporter et glissez-le vers la fenêtre Porte-documentsJJromo.
Cliquez sur Terminer. Le contenu de votre Porte-documents est prêt à être utilisé.
Travaillez sur votre fichier
Pour travailler sur votre fichier, ouvrez le porte-documents, double-cliquez sur votre document, apportez vos
modifications puis sauvegardez-le dans ce même dossier.
Synchronisez votre ou vos fichier(s)
Pour remettre à jour le(s) fichier(s), ouvrez le support contenant votre Porte-documents puis cliquez sur
l'icône Tout mettre à jour, ou bien sélectionnez le fichier qui a été modifié et cliquez sur Mettre à jour
la sélection. Le ou les fichiers sont instantanément copiés vers leur emplacement d'origine.