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© Istockphoto.com/Tom Nulens

OUTLOOK 2000

Automatisez le classement des messages

Vous avez organisé le stockage de vos e-mails (reçus et envoyés) et vous les glissez manuellement dans les dossiers appropriés? Automatisez le classement pour placer vos messages, dès réception, dans son dossier de stockage. Microsoft Outlook vous signalera leur présence en indiquant le nombre de mails non lus devant chaque dossier.

Agnès Taupin | Office News | Publié le 14/11/2008

Accéder aux options de l'assistant

Placez-vous dans la boîte de réception.

Ouvrez le menu Outils.

Cliquez sur Assistant Gestion des Messages.

Cliquez sur le bouton Nouveau.

 

Préparer la Règle

Cliquez sur Déplacer les nouveaux messages d'une personne en particulier dans la zone Quel type de règle voulez-vous créer?

Cliquez sur Personnes ou Liste de distribution de la zone Description de la règle.

Cliquez sur la personne de votre choix.

Cliquez sur le bouton De.

Cliquez sur OK.

Cliquez sur Le déplacer dans le dossier spécifié.

Cherchez votre dossier dans l'arborescence et cliquez sur le dossier (ou sur Nouveau).

Cliquez sur OK.

Cliquez sur le bouton suivant.

 

Compléter la règle

Cochez, ni nécessaire, l'option Dont je suis l'unique destinataire dans la zone Quelle(s) condition(s) voulez-vous vérifier?

Cliquez sur le bouton Suivant.

Cliquez, par exemple, sur Le déplacer dans le dossier spécifié dans la zone Que voulez-vous faire de ce message?

Cliquez sur le bouton Suivant.

Cliquez, si nécessaire, sur Sauf s'il est marqué comme Impor-tance dans la zone Ajouter des exceptions.

Cliquez sur le mot Importance dans la zone Description de la règle et choisir Haute.

Cliquez sur OK.

Cliquez sur le bouton Suivant.

 

Exécuter la règle

Cochez l'option Exécuter cette règle sur les messages déjà dans la boîte de réception.

Cliquez sur Terminer.

Cliquez sur OK.

 

 

 

 


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