Clonez votre boîte de réception et copiez-collez vos messages

Affichez votre boîte de réception

Ouvrez Outlook, affichez votre boîte de réception et diminuez la taille de la fenêtre.

Préparez le lieu de stockage

Ouvrez le support de votre choix (de préférence d'une grande capacité et réinscriptible) et réduisez-en la fenêtre (les deux applications doivent être visibles à l'écran). Ensuite, créez sur le disque de destination le clone de votre boîte de réception.

Sauvegardez les e-mails

Cliquez dans Outlook et sélectionnez un dossier pour faire apparaître les e-mails classés. Cliquez sur un ou plusieurs e-mails et glissez-le(s) vers le dossier clone.

Pour sélectionner plusieurs e-mails: cliquez sur un message, maintenez la touche Ctrl du clavier enfoncée, cliquez sur un second e-mail, etc.

Pour sélectionner tous les messages d'un dossier, cliquez sur un message, puis appuyez sur les touches Ctrl+A.

Désormais, vos messages se trouvent à la fois dans Outlook et sur le support de sauvegarde. Pour ouvrir un message dans la boîte clonée, double-cliquez dessus. Le contenu s'affiche avec son éventuelle pièce jointe.

Allégez votre boîte de réception

Supprimez ensuite les messages copiés pour alléger Outlook. Pensez à répéter régulièrement la manipulation pour sauvegarder vos nouveaux e-mails.

Allégez le lieu de stockage

Vous pouvez également diminuer le poids du dossier de stockage en le zippant, ou encore le graver sur un CD-ROM ou le placer sur un disque dur externe.