Tout élément inséré sur une diapositive peut être mis en valeur lors de la projection. Découvrez comment donner du relief à vos présentations.
Agnès Taupin |
Office Mag | Publié le 04/07/2011
Souvent absentes des diaporamas professionnels, faute d'en maîtriser la technique, les animations peuvent donner du corps à vos travaux. Masquer un élément ou en faire apparaître un autre à un instant précis... Ne privez pas vos interlocuteurs de ce confort visuel. Effet garanti !
Découvrez, dans les pages suivantes, comment:
Animer un élément
Personnaliser une animation
Animer vos graphiques
Préciser les paramètres d'apparition
Minuter les enchaînements
Animer un élément
Sous PowerPoint, toute zone, image... (ci-après désigné sous le terme générique d'Élément) peut être animée.
Pour préparer l'animation
Ouvrez une diapositive contenant un élément à animer puis sélectionnez-le pour visualiser ses poignées de redimensionnement.
Pour créer un effet d'animation
Une fois les poignées visibles, activez l'onglet Animations, repérez le groupe de commandes Animations puis cliquez sur la flèche de choix de l'icône Animer. Sélectionnez un effet, il se prévisualise à l'écran (ex.: Estomper).
Pour ajouter des animations
Sélectionnez un second élément, appliquez-lui un effet, et ainsi de suite.
Pour visualiser les animations
Cliquez sur l'icône Aperçu dans l'onglet Animations.
Bon à savoir: l'ordre de sélection des éléments est capital, il déterminera l'apparition des éléments. S'il doit être modifié, consultez le paragraphe Pour modifier l'ordre d'apparition.
Personnaliser une animation
Les effets prédéfinis ne vous conviennent pas, ou vous souhaitez modifier les effets existants? Repérez l'icône Animation personnalisée et activez-la. Le volet Personnaliser l'animation s'affiche. Si des animations existent déjà, elles apparaissent à l'écran, numérotées par ordre d'apparition.
Pour modifier un effet
Sélectionnez-le dans la liste; le bouton Modifier s'affiche dans le volet. Activez la flèche de choix de ce bouton, choisissez un mode d'apparition (ex.: Ouverture) puis sélectionnez un effet (ex.: Damier) ou cliquez sur Autres effets pour en choisir un dans la liste proposée. Notez que vous pourrez, à ce stade, choisir de Supprimer un effet et le remplacer ou non par un autre.
Pour modifier la trajectoire d'un effet
Sélectionnez l'élément sur la diapositive (ou dans le volet Personnaliser l'animation) puis cliquez sur le bouton Modifier. Activez l'option Trajectoires puis sélectionnez celle de votre choix.
Pour créer un nouvel effet
Sélectionnez l'élément sur la diapositive, cliquez sur le bouton Ajouter un effet dans le volet Personnaliserl'animation puis choisissez-en un.
Pour modifier l'ordre d'apparition
Toujours dans la liste des animations, sélectionnez celle à déplacer et cliquez sur les boutons de la zone Réorganiser.
Bon à savoir: un élément peut accueillir plusieurs effets. Il suffit pour cela de les créer les uns après les autres, puis de réorganiser l'ordre d'apparition. Cependant, ne surchargez pas trop votre visuel. Trop d'effets tuent l'effet!
Animer vos graphiques
Toute série de données représentée dans un graphique peut être animée puis personnalisée.
Pour ajouter un effet d'apparition progressif des données
Créez ou affichez un graphique dans une diapositive puis sélectionnez-le. Activez l'onglet Animations, repérez le groupe de commandes Animation puis cliquez sur la flèche de choix de la zone Animer. Enfin, choisissez un effet (ex.: l'effet Par élément dans les séries de l'animation Estomper). L'effet est visible à l'écran.
Pour modifier les effets d'apparition des séries
Cliquez sur le graphique pour ouvrir le volet Personnaliser l'animation puis cliquez sur le numéro d'une animation dans la diapositive. Repérez son résumé d'animations dans le volet, cliquez sur le bouton Modifier puis activez l'option Ouverture.
Sélectionnez ensuite une option (ex.: Losanges). Dans le volet Office, activez la flèche de choix de la zone Sens puis sélectionnez une option (ex.: Vers l'avant). Enfin, cliquez sur la flèche de choix de la zone Vitesse pour en paramétrer le débit d'apparition (ex.: Moyenne). Validez en cliquant sur le bouton Lecture pour vérifier les effets et les modifier si nécessaire.
Préciser les paramètres d'apparition
Toute animation peut démarrer Au clic ou non et plus ou moins lentement. Mais d'autres options sont paramétrables.
Pour paramétrer le mode d'apparition
Sélectionnez l'élément précédemment animé pour ouvrir le volet Personnaliser l'animation. Activez la flèche de choix de la zone Début pour sélectionner un paramètre (ex.: Au clic ou Après la précédente). Agissez de même avec la zone Vitesse pour définir le mode d'apparition (Lente,Rapide...).
Pour développer le mode d'apparition
Dans le volet Personnaliser l'animation, faites un clic droit sur l'élément à paramétrer. Dans le menu contextuel qui s'affiche, cliquez sur l'option Minutage. La boîte de dialogue Développer apparaît. Ouvrez l'onglet Minutage et paramétrez les éléments de votre choix avant de valider en cliquant sur OK.
Bon à savoir: si un élément a précédemment été associé à un effet, la boîte de dialogue Développer va se modifier en conséquence. Tout d'abord, en changeant de nom (ex.: Balayer ou Losange...), ensuite, en permettant l'accès à d'autres onglets (ex.: Animation texte ou Animation d'un graphique...).
Minuter les enchaînements
À moins d'avoir opté pour un défilement Au clic, toutes les diapositives peuvent défiler automatiquement.
Pour minuter toutes les diapositives
Cliquez sur l'icône Trieuse de diapositive puis, tout en maintenant la touche Ctrl de votre clavier enfoncée, sélectionnez les diapositives une à une à l'aide de votre souris.
Ensuite, activez l'onglet Animations. Décochez, dans le groupe de commandes Accès à cette diapositive et la zone Passez à la diapositive suivant, l'option Manuelle. Enfin, réglez à votre convenance le minutage dans la zone Automatiquement après.
Pour modifier ou personnaliser le minutage d'une diapositive
Sélectionnez la diapositive à personnaliser, activez l'onglet Animations, repérez le groupe de commandes Accès à cette diapositive puis modifiez le minutage.
Passez en mode Diaporama, votre présentation est animée !