Présente dans le groupe de commandes Illustrations de l'onglet Insertion du ruban de Word, Excel et PowerPoint 2007, la fonction SmartArt permet de créer des diagrammes d'informations à partir de modèles à personnaliser.
Si le contenu de tous les diagrammes peut être modifié, certains autorisent l'ajout de forme(s) tandis que d'autres en limitent le nombre. Découvrez avec quelle déconcertante facilité vous pourrez réaliser des schémas très professionnels!
Insérer un diagramme
Cliquez sur l'icône SmartArt (dans Insertion > Illustrations). La boîte de dialogue Choisir un SmartArt s'affiche. Sélectionnez une catégorie (ex. : Relation) dans le volet gauche, sélectionnez un diagramme dans le volet central puis cliquez sur OK.
Compléter le diagramme
Cliquez dans chaque cartouche et personnalisez le texte. Les données saisies s'affichent dans le Volet Texte présent à droite de l'écran.
Modifier la structure
Utilisez les outils du groupe de commandes Créer un graphique présents dans l'onglet contextuel Création qui s'est ajouté au ruban (ex.: sélectionnez un cartouche, cliquez sur l'option Ajouter une forme puis choisissez son emplacement: après ou avant la forme, au-dessous ou au-dessous...). Pour modifier un choix, utilisez les options Promouvoir ou Abaisser disponibles dans ce même groupe de commandes.
Améliorer l'apparence
Cliquez sur la flèche du groupe de commandes Styles SmartArt puis pointez le curseur de la souris sur un effet (ex.: Crépuscule dans la zone 3D). Le déplacement de la souris sur les effets vous permettra de visualiser instantanément le résultat. Pour fixer un effet, cliquez dessus.
Personnaliser le diagramme
Utilisez les options disponibles dans les onglets contextuels Créations et Format. Pour annuler un effet non souhaité, cliquez sur l'icône Annuler présente sur la barre d'outils Accès rapide (à droite du Bouton Office).
Bon à savoir : si les onglets contextuels Création et Format ne sont pas présents sur le ruban, il suffit de cliquer sur le diagramme pour les faire apparaître.
Modifier les polices d'écriture
Cliquez dans chaque cartouche, sélectionnez le texte puis utilisez les outils du groupe de commandes Styles WordArt de l'onglet Format.
Bon à savoir : À tout moment, pensez au clic-droit! Il vous permettra d'accéder à la barre d'outils contextuelle de mise en forme, ainsi qu'à plusieurs menus... Avec ses options intuitives, Office 2007 n'a pas fini de vous surprendre!
PowerPoint 2007
