Lancer un appel d'offres

P comme Présenter l'entreprise

Situez rapidement votre entreprise. Si le marché est conséquent, exposez les détails qui pourront intéresser les maîtres d'œuvre.

Exemple : «Notre entreprise, spécialisée dans la fabrication et l'installation de fenêtres et portes PVC, emploie 135 personnes et possède deux ateliers implantés sur les communes de (noms)».

R comme Révéler le besoin

Présentez le contexte de la demande, ce qui la motive.

Exemple: «Les nouvelles directives européennes sur la sécurité nous obligent à revoir l'ensemble de (indiquer les mises en conformité à effectuer)».

I comme Indiquer vos besoins

Exposez les grandes lignes de l'appel d'offres et apportez un maximum d'informations concrètes pour faciliter la première analyse du dossier. Si des contraintes liées à un calendrier précis existent, les présenter dès maintenant.

Exemple: « Construit en (année), notre atelier de (nom de la commune) est conforme aux dispositions légales. L'atelier de (nom de la commune), bâti en (année) et d'une superficie de (nombre en m²) devra faire l'objet de travaux conséquents à réaliser avant le (date butoir)».

Présenter les facteurs X

Énoncez les contraintes (fourchette budgétaire, certains travaux à effectuer à des périodes précises, délais de dépôts de l'appel d'offres...). De même, indiquez le nom et les coordonnées de la personne chargée d'étudier les demandes. S'il y a lieu, précisez l'URL de votre site et le lien à suivre pour télécharger la totalité du dossier.

Exemple: «Nous vous invitons à contacter M. (nom) pour visiter nos locaux et déposer, avant le (date) votre proposition chiffrée, les plans des locaux, etc.».