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Données personnelles et cookies

Notice sur la Protection des Données Personnelles et Cookies

Présentation

Ce site est géré et exploité par Prometis comme décrit ci-dessous. Prometis s'engage à protéger les données personnelles de ses utilisateurs. Prometis met donc tout en ouvre afin de fournir un service fiable et sécurisé. La présente Notice a pour but de vous informer de la manière dont nous utilisons les données personnelles que vous nous fournissez par l'intermédiaire de ce site web, et ne s'applique pas aux informations recueillies par d'autres moyens. Cette Notice est destinée tant aux demandeurs d'emploi, aux membres qu'aux employeurs.

Prometis est en conformité avec la législation en matière de protection des données. Ainsi, le traitement des informations vous concernant est réglementé, et vous garantit différents droits sur vos données personnelles. Nos sites contiennent des liens vers d'autres sites, sur lesquels nous n'avons aucun contrôle. Prometis n'est pas responsable des politiques ou pratiques de protection des données des autres sites web que vous choisissez de visiter à partir de celui-ci. Nous vous invitons donc à prendre connaissance des politiques de protection des données de ces autres sites, afin de comprendre leurs modalités de collecte, d'utilisation et de partage de vos données. La présente Notice ne concerne que les données que nous collectons sur le présent site web, et ne s'applique donc pas aux informations recueillies par d'autres moyens.

Collecte et conservation des informations

Vous n'êtes tenu de nous fournir aucune information personnelle pour effectuer une recherche d'emploi. Dans certaines zones de notre site web, Prometis peut vous demander des renseignements personnels tels que nom, adresse postale, adresse électronique, numéro de téléphone ou de carte de crédit, informations de contact ou de facturation, et autres informations pouvant révéler votre identité. Dans d'autres zones au contraire, Prometis recueille des données démographiques non spécifiques telles que code postal, âge et sexe, ainsi que les types d'emploi qui vous intéressent. Il peut parfois arriver que nous collections une combinaison de ces deux types d'information, demander la fourniture d'un service, poster votre CV, participer à un concours ou acheter un produit. Dans tous les cas, le site web indique clairement si des données doivent ou non être fournies pour pouvoir utiliser le service demandé.

Nous pouvons également recueillir certaines données personnelles concernant votre utilisation de notre site, comme les zones que vous visitez et les services auxquels vous accédez. De plus, Prometis peut collecter des informations sur votre matériel informatique et vos logiciels, notamment votre adresse IP, le type de votre navigateur, les noms de domaine, vos temps d'accès et les adresses des sites que vous visitez, mais ces renseignements ne sont en aucun cas liés à vos données personnelles.

Nous vous offrirons parfois la possibilité de fournir des informations décrivant votre culture, votre comportement, vos préférences et/ou votre style de vie, mais il vous appartiendra de décider si vous souhaitez ou non nous livrer de telles informations. Si vous choisissez de le faire, vous consentez à ce qu'elles soient utilisées conformément aux politiques et pratiques décrites dans la présente Notice. Par exemple, ces informations pourront être utilisées pour déterminer si vous seriez éventuellement intéressé à recevoir des courriers électroniques ou autres communications portant sur certains produits ou services.

En utilisant nos services pour rédiger un CV destiné à notre base de demandeurs d'emploi, vous nous fournirez des informations personnelles que nous utiliserons en conformité avec la présente Notice. Nous vous conseillons vivement de ne pas inclure dans votre CV de données relatives à (i) votre origine raciale ou ethnique, (ii) vos opinions politiques, (iii) vos opinions philosophiques et religieuses, (iv) votre appartenance à un syndicat ou à un parti politique, (v) votre santé physique ou mentale, (vi) votre vie sexuelle ou (vii) à une infraction ou procédure pénale. En insérant de telles informations dans votre CV, vous nous autorisez à les conserver et à les utiliser conformément à la présente Notice.

Affichage dans les Zones Publiques de Prometis

Veuillez noter que si vous postez des informations personnelles dans des zones publiques de Prometis, telles que des forums, wiki, questions/réponses, blogs, réseau social ou "chats" en ligne, ou dans la base de données de CV, ces informations pourront être collectées et utilisées par des tiers sur lesquels Prometis n'a aucun contrôle. Nous déclinons toute responsabilité quant à l'utilisation faite par ces tiers des informations postées par vous-même, ou rendues accessibles de quelque manière que ce soit, dans les zones publiques de Prometis.

Utilisation de vos Informations par Prometis

Nous utilisons les informations que nous recueillons sur le site web, qu'il s'agisse de données personnelles, démographiques, collectives ou techniques, afin de gérer vos inscriptions, de répondre à vos questions éventuelles, d'exploiter et d'améliorer ce site, d'offrir une prestation efficace aux utilisateurs, et de délivrer les produits et services que nous proposons aux demandeurs d'emploi et aux employeurs.

Si vous avez donné votre accord en ce sens lors de votre inscription à Prometis ou ultérieurement, ou si la législation en vigueur l'autorise, nous pourrons utiliser vos coordonnées afin de vous faire parvenir des courriers électroniques ou autres communications concernant des mises à jour du site web, telles que les nouvelles possibilités offertes par Prometis et de nouvelles listes qui pourraient vous intéresser. De plus, au moment de votre inscription en tant que membre sur l’un des sites Prometis, vous pouvez choisir de recevoir des communications, des informations et des promotions supplémentaires, notamment des bulletins d'information gratuits de Prometis portant sur des sujets susceptibles de vous intéresser plus particulièrement, tels que des conseils en matière de gestion de carrière. Si vous avez donné votre accord en ce sens, ou si la législation en vigueur l'autorise, nous pourrons également utiliser les informations que nous aurons recueillies pour vous informer de la disponibilité d'autres produits et services offerts par Prometis ou ses sociétés affiliées (telles que définies ci-dessous), ou vous contacter afin de connaître votre opinion sur des produits et services offerts ou sur d'éventuels nouveaux produits et services.

Vous pouvez nous contacter et nous soumettre vos commentaires dans une zone prévue à cet effet. Il est possible que nous utilisions ces commentaires (tels que des "témoignages" ou autres exemples de réussite) à des fins promotionnelles ou pour vous demander d'autres informations.

Communication d'informations à des Tiers

Nous ne divulguons à des tiers ni vos données personnelles, ni vos informations combinées personnelles et démographiques, ni toute information concernant votre utilisation du site web (par exemple, les zones que vous visitez ou les services auxquels vous accédez), sauf dans les circonstances indiquées ci-dessous.

Nous pouvons communiquer ces informations à des tiers si vous nous autorisez à le faire. Par exemple, si vous rendez votre CV accessible, toutes les parties ayant accès à notre base de données de CV (ou à des copies de celle-ci) auront également accès à votre CV. Vous pouvez à tout moment faire en sorte que votre CV ne soit plus accessible.

Nous pouvons communiquer ces informations à des sociétés et individus que nous employons pour nous fournir des prestations pour notre compte, incluant des sous-traitants et y compris des sociétés et individus situés à l'extérieur de l'Espace Economique Européen. Les prestations assurées pour notre compte comprennent l'hébergement de nos serveurs web, l'analyse de données, l'assistance marketing, le traitement des paiements par carte de crédit et le service clientèle. Ces sociétés et individus auront accès à vos données personnelles dans la mesure nécessaire à l'exercice de leurs fonctions, mais ils ne partageront pas ces informations avec des tierces parties et ne les utiliseront pas à d'autres fins. Nous conserverons le contrôle ainsi que toute responsabilité sur les données ainsi partagées.

Nous pouvons communiquer ces informations si la loi l'exige, sur demande d'un organisme gouvernemental ou d'une autorité de contrôle, ou encore si nous pensons, en toute bonne foi, qu'une telle communication est nécessaire afin de : (a) nous conformer aux prescriptions légales ou à une procédure judiciaire ; (b) protéger les droits ou les biens de Prometis ou de ses sociétés affiliées ; (c) prévenir une infraction pénale ou préserver la sécurité nationale ; ou (d) assurer la sécurité personnelle des utilisateurs ou du grand public.

Nous pouvons communiquer et transmettre ces informations à une tierce partie qui acquiert l'ensemble ou une partie substantielle des activités de Prometis, que cette acquisition soit le fait d'une fusion, d'une restructuration ou d'un achat de tout ou partie de nos actifs. En outre, dans l'hypothèse où Prometis serait l'objet d'une procédure collective, que ce soit volontairement ou non, Prometis ou son liquidateur ou administrateur pourront vendre, concéder ou autrement disposer de ces informations dans le cadre d'une transaction autorisée par le tribunal. Vous serez informé de la vente de l'ensemble ou d'une partie substantielle de nos activités à une tierce partie par courrier électronique, ou au moyen d'un avis bien visible affiché sur le site Prometis.

Autres utilisations des informations

Prometis peut également recueillir des informations anonymes sur les visiteurs de ses sites web et les partager avec ses clients, partenaires et autres tiers, afin d'aider ces derniers à comprendre le type de visiteurs qui accèdent au site de Prometis et leur modalités d'utilisation du site.

Prometis fournit à d'autres sociétés la technologie, l'hébergement et les services associés leur permettant d'inclure des zones de recrutement sur leurs sites web (parfois dénommés "sites de carrière hébergés"). Les informations personnelles et/ou démographiques fournies par vous-même sur un site de carrière hébergé sont intégrées dans la base de données de CV de Prometis, mais ne sont accessibles, sans votre consentement, qu'à vous-même, à Prometis et à la société concernée. Cependant, si vous essayez de devenir membre de Prometis après vous être inscrit à un site de carrière hébergé, Prometis reconnaîtra les renseignements relatifs à votre compte et vous pourrez retrouver les informations que vous aurez déjà fournies dans votre compte personnel sur le site de carrière hébergé.

Les informations recueillies sur la page d'un site de carrière hébergé ou sur une page "co-marquée" peuvent être conservées par Prometis et par l'autre société. Dans cette éventualité, l'utilisation de telles informations par l'autre société peut être soumise à la politique de protection des données personnelles de cette société et, en tout état de cause, Prometis n'est pas responsable de l'utilisation faite par cette société de vos données personnelles et démographiques.

Si vous postulez à un emploi par l'intermédiaire d'un site de carrière hébergé ou d'un site co-marqué, il vous sera peut-être demandé, si la loi l'autorise, de fournir des informations sur votre âge, votre sexe ou votre race. Sachez que si vous fournissez de telles informations, celles-ci ne devraient être utilisées par les employeurs que dans la limite des lois en vigueur. Cependant, Prometis décline toute responsabilité quant aux agissements desdits employeurs. Les informations fournies seront conservées par Prometis séparément de toute lettre de motivation que vous aurez fait parvenir pour solliciter un emploi donné. Le fait de fournir ces informations est un acte strictement volontaire, et vous ne subirez aucune action ou traitement défavorable de la part de Prometis si vous choisissez de ne pas les dévoiler.

Vos données personnelles seront stockées et traitées sur des ordinateurs situés en France, comme décrit ci-dessous. Les informations que nous recueillons sur l'un des sites Prometis peuvent être partagées, à l'échelle mondiale, au sein du groupe des sociétés Prometis, afin d'offrir aux employeurs des produits et services spécifiques, tels que des recherches assistées de demandes d'emploi, ou bien encore dans le but d'effectuer une analyse de notre base de données, par exemple des regroupements de profils de nos utilisateurs enregistrés. Le réseau Prometis est présenté de façon détaillée sur le site de Prometis.fr.

Par ailleurs, certains employeurs ou bureaux de recrutement intéressés par votre CV peuvent être situés dans un pays n'appartenant pas à l'Espace Economique Européen. Ces pays peuvent ne pas être dotés d'une législation équivalente en matière de protection des données personnelles. Nous n'enverrons vos données personnelles aux employeurs situés dans ces pays que si vous avez indiqué que vous souhaitez que votre CV soit accessible. En formulant ce souhait, vous autorisez formellement la transmission des données concernées.

Prometis étant entre autres un site de gestion de carrière, nous vous offrons la possibilité de déposer votre CV dans notre base de données. Pour ce faire, vous pouvez procéder de deux façons :

Vous pouvez stocker votre CV dans notre base de données, sans autoriser toutefois son accès aux employeurs. Dans ce cas, vous pourrez utiliser votre CV pour solliciter un emploi en ligne, mais les employeurs et recruteurs ne pourront y avoir accès en effectuant une recherche dans notre base de données.

Si vous autorisez l'accès à votre CV, toutes les parties pouvant accéder à notre base de données de CV (ou à des copies de celle-ci) auront accès à votre CV. Vous pouvez également autoriser l'accès à votre CV mais en retirer vos coordonnées. Sachez cependant, dans ce cas, que si vous possédez des compétences rares, un recruteur pourra vous identifier même en l'absence de vos coordonnées. Si vous ne souhaitez pas être identifié, nous vous recommandons de ne pas inclure de compétences ou de détails spécifiques qui pourraient permettre votre identification.

Nous tentons de limiter l'accès à notre base de données de CV (ou aux copies de celle-ci) aux seuls employeurs, recruteurs, responsables de recrutement, chasseurs de têtes et professionnels des ressources humaines payant nos droits d'inscription, ainsi qu'aux services autorisés et autres organismes de sécurité nationale, mais nous ne pouvons garantir qu'aucune autre partie n'aura accès à cette base de données. Nous déclinons toute responsabilité quant à l'utilisation de CV par des tierces parties qui y auraient accès en effectuant des recherches dans notre base de données. Vous pouvez retirer votre CV de notre base de données à tout moment, et vous trouverez ci-dessous des informations sur la manière de procéder. Cependant, les employeurs, recruteurs et autres utilisateurs ayant payé pour avoir accès à notre base de données ou pour obtenir une copie de celle-ci, ainsi que les parties ayant obtenu un tel accès par d'autres voies, peuvent avoir conservé un exemplaire de votre CV dans leurs propres dossiers ou bases de données. Nous déclinons toute responsabilité quant à la conservation, l'utilisation ou la confidentialité des CV ou des profils en possession de ces parties.

Si vous nous fournissez des renseignements sur une personne à titre de référence, il vous appartient de faire savoir à cette personne que vous nous avez fait parvenir ces renseignements, et d'obtenir son consentement écrit en ce sens.

Utilisation des Beacons/Javascript

Les pages web de Prometis peuvent contenir des images électroniques appelées beacons (ou encore GIF invisibles), qui nous permettent de compter le nombre d'utilisateurs ayant visité ces pages et de fournir des services co-marqués. Les beacons ne sont pas utilisés pour accéder à vos informations personnelles sur Prometis ; ils représentent pour nous un outil technique, que nous utilisons pour rassembler des statistiques sur l'usage qui est fait de notre site web.

Les beacons ne collectent qu'une quantité limitée d'informations, à savoir un numéro de cookie, l'heure et la date de l'affichage d'une page, et la description de la page sur laquelle le beacon se trouve.

Les beacons étant un élément constitutif du contenu de la page au même titre que ses autres éléments, vous ne pouvez pas vous y opposer ou les refuser. Cependant, vous pouvez les neutraliser soit en vous opposant aux cookies soit en modifiant le paramétrage de ces derniers dans votre navigateur. Pour de plus amples informations, voir la "Notice d'utilisation des cookies" ci-dessous.

Les tierces parties ne sont pas autorisées à utiliser des beacons sur les sites Prometis.

Prometis peut aussi utiliser Javascript. Javascript est un langage crypté qui améliore le fonctionnement des sites web, en particulier en ce qui concerne les images. Ainsi, nous utilisons Javascript pour certaines publicités et pour collecter dans certains cas des données personnelles. Vous pouvez désactiver Javascript par le biais de votre navigateur ou l'activer de la même manière. Si vous désactivez Javascript, vous ne pourrez plus utiliser certaines des fonctions du site web.

Mise à jour ou Suppression de vos Données

Vous pouvez à tout moment revoir, corriger, mettre à jour ou modifier les informations relatives à votre profil de compte personnel. Il vous suffit pour cela de vous connecter à votre compte personnel, d'aller à Profil du compte ou CV, de visualiser les informations relatives à votre compte ou à votre CV et, si vous le désirez, de les modifier à l'aide des options fournies. Vous pouvez également de la même façon supprimer votre CV.

Si vous souhaitez supprimer les informations relatives à votre compte personnel, vous pouvez, à tout moment nous contacter à l'adresse contact@prometis.fr. Un courrier électronique vous sera envoyé confirmant la suppression de vos données, qui seront toutefois sauvegardées dans une copie d'archivage à laquelle ni vous ni aucune tierce partie ne pourrez accéder sur Internet. Cette copie est conservée sans limitation de durée, à des fins d'archivage et d'audit.

Si vous souhaitez revenir sur votre acceptation de notre Notice de protection des données personnelles, vous pouvez nous contacter à l'adresse contact@prometis.fr. Veuillez noter cependant que si vous retirez votre acceptation, vous ne pourrez plus utiliser les services connexes et que les informations contenues dans votre profil de compte personnel seront supprimées.

Si, au moment de votre inscription à l’un des sites Prometis, vous avez opté pour la réception de "newsletters", courriers électroniques commerciaux et autres communications envoyées par Prometis ou par des tiers, et que vous changez d'avis par la suite, vous pouvez vous opposer à ces différents envois en modifiant votre profil de compte tel que décrit ci-dessus. Si vous avez préalablement refusé de recevoir lesdites communications, vous pouvez choisir ultérieurement de les recevoir en modifiant, là aussi, votre profil de compte.

Vous pouvez accéder à toutes vos données personnelles stockées et traitées par Prometis et les rectifier, les mettre à jour ou les supprimer en nous contactant à l'adresse contact@prometis.fr.

La gestion de votre carrière étant selon nous un processus continu, nous conservons les données recueillies sur vous, de manière à ce que votre utilisation répétée de nos services soit la plus efficace, la plus pratique et la plus pertinente possible, jusqu'à ce que vous modifiez ou supprimiez vos données personnelles tel que décrit ci-dessus. Si vous êtes un demandeur d'emploi et que vous n'avez effectué aucune visite de notre site web pendant 3 mois, votre CV deviendra automatiquement inaccessible. Vous pouvez bien sûr corriger et mettre à jour votre profil de compte personnel et votre CV à tout moment. Vous pouvez également supprimer votre CV de la base de données en ligne de Prometis ou fermer votre compte à tout moment. Dans ce cas, nous retirerons tous les exemplaires de votre CV ou les informations contenues dans votre profil de compte personnel, et ne garderons qu'une copie de sauvegarde qui sera conservée sans limitation de durée à des fins d'archivage et d'audit, et à laquelle ni vous ni aucune tierce partie ne pourrez avoir accès sur Internet. De plus amples informations sur la manière de procéder ont été données ci-dessus.

Sécurité

Prometis a mis en place, sur le plan technique et organisationnel, des mesures appropriées conçues pour protéger vos données personnelles contre toute perte accidentelle ou tout accès, utilisation, altération ou diffusion non autorisé. Malgré ces mesures, Internet demeure un système ouvert et nous ne pouvons garantir que des tiers non autorisés ne pourront déjouer les mesures en question ou utiliser vos données personnelles à des fins illégitimes. Sachez en outre que des CV rédigés sur votre lieu de travail peuvent être visualisés et/ou surveillés par votre employeur actuel.

Si vous adressez une commande en ligne à Prometis, les données de votre carte de crédit sont protégées à l'aide d'un algorithme de cryptage, tel que le protocole SSL (Secure Socket Layer), qui empêche l'interception ou le vol des données de votre carte de crédit au moment de leur transmission. Prometis fait appel aux services de Paybox pour traiter les transactions par carte de crédit.

Enfants

Prometis n'est pas destiné aux enfants de moins de 18 ans et nous ne collectons intentionnellement, par conséquent, aucune donnée personnelle auprès d'enfants de moins de 18 ans.

Modifications apportées à la Notice de protection des données personnelles

En cas de modifications substantielles de notre Notice de protection des données personnelles, nous afficherons ces modifications au moyen d'un avis bien visible sur notre site web, de manière à ce que vous puissiez toujours savoir quelles sont les informations que nous recueillons, comment nous pouvons éventuellement les utiliser, et à qui nous entendons les communiquer. Si vous avez des questions ou des inquiétudes concernant la Notice de protection des données personnelles de Prometis, vous pouvez à tout moment nous faire parvenir un courrier électronique à l'adresse contact@prometis.fr.

Informations juridiques et de Contact

Vos données sont collectées par Prometis SA, mais sont hébergées et stockées dans une base de données sur des serveurs situés en France, détenus et maintenus par Prometis. Prometis est responsable de traitement concernant toutes les données stockées dans la base de données Prometis.

Si vous avez des questions ou des inquiétudes concernant la présente Notice de protection des données personnelles, ou si vous pensez que nous ne respectons pas cette Notice, vous pouvez à tout moment nous faire parvenir un courrier électronique à l'adresse contact@prometis.fr, ou nous contacter à Prometis, 146 Boulevard Voltaire, 92600 Asnières Sur Seine - France. Nous ferons tout ce qui est raisonnablement en notre pouvoir pour répondre à vos questions ou résoudre votre problème.

Notice d'utilisation des cookies

Prometis utilise des "cookies" pour personnaliser et optimiser votre navigation en ligne, et vous faire ainsi gagner du temps. Un cookie est un fichier texte placé de manière temporaire dans la mémoire de votre PC (cookie de session), ou stocké de manière permanente sur votre disque dur (cookie stocké ou "persistant"), par un serveur de pages web. Les cookies ne peuvent pas exécuter de programmes ni introduire de virus sur votre ordinateur. Ils vous sont attribués de manière unique et ne peuvent être lus que par un serveur web du domaine qui vous les a envoyés.

L'un des principaux objectifs des cookies est de vous faire gagner du temps. Ils indiquent au serveur web que vous êtes revenu sur une page spécifique. Lorsque vous retournez sur l’un des sites de Prometis, les cookies nous permettent d'extraire les informations que vous nous avez précédemment fournies, afin que vous puissiez aisément utiliser les fonctions que vous avez personnalisées. Par exemple, si vous personnalisez des pages de l’un des sites de Prometis ou que vous souscrivez à des services, un cookie nous permet de rappeler automatiquement vos données personnelles (nom d'utilisateur, mot de passe, préférences, etc.).

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Prometis, une société de droit français ayant son établissement principal situé 146 Boulevard Voltaire et certaines de ses sociétés affiliées (c'est-à-dire les entités qui contrôlent, sont contrôlées par, ou sont sous le même contrôle que Prometis) mènent leurs activités commerciales dans le monde entier.

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