Services plus pour séminaires

Un personnel dédié

La préparation et la tenue d'un séminaire ne s'improvisent pas! La salle, le matériel et les prestations annexes doivent en effet parfaitement correspondre aux besoins de votre entreprise. Pour vous assister, de nombreux établissements ont mis en place des équipes dédiées. Ils ont également adopté des procédures spécifiques: réunion préparatoire pour préciser vos besoins et concevoir le programme, remise d'un livret d'accueil, mise à disposition d'un manager conseil, concierge ou "nounou" (suivant les établissements) pour vous accompagner le jour J... Soyez particulièrement attentifs à la présence de ce personnel qualifié dont l'aide s'avèrera souvent précieuse pour régler nombre de détails et de problèmes.

Un équipement high-tech

 Avant d'arrêter votre choix sur un établissement, renseignez-vous sur l'équipement qui sera mis à votre disposition. Au matériel de base (paper board, rétroprojecteur, écran...) peuvent en effet s'ajouter d'autres équipements plus sophistiqués: Wi-fi, vidéoprojecteur, visioconférence, etc. Attention, ceux-ci nécessitent souvent la présence d'un responsable technique au sein de l'établissement pour les régler et vérifier leur compatibilité avec vos matériels et vos logiciels. Si vous souhaitez travailler en dehors des réunions, optez pour un hôtel doté d'un centre d'affaires. Il est en effet généralement équipé d'imprimantes, PC, bureaux, fax... et dispose même parfois d'une assistante.

Des loisirs sur mesure

L'environnement constitue également un critère déterminant dans le choix d'un établissement: espaces verts, piscine, hammam, jacuzzi ou terrain de golf permettront ainsi aux participants d'évacuer le stress à la fin d'une journée de travail. Le choix des activités dépend des goûts des participants et du thême du séminaire. Privilégiez également pour les séminaires se déroulant sur plusieurs jours les hôtels possédant un restaurant pour ne pas perdre de temps au moment des repas.

Enfin, exigez toujours des devis très détaillés afin de bien comprendre le contenu et le coût des prestations et ainsi éviter les mauvaises surprises à la fin d'un séminaire.