Améliorez votre classement alphabétique

L'association française de normalisation (Afnor) reconnaît généralement deux méthodes en termes de classement alphabétique: le classement direct et le classement par mot directeur. Quand utiliser l'un plutôt que l'autre?

Le classement direct

Simple à mettre en place et à retenir, le classement direct repose sur le classement du dossier à partir du premier terme rencontré, à l'exclusion des articles définis (le, la, les, des...). Exemple: la société "Le petit garage de Réno" sera classée dans les "P", c'est-à-dire à "petit.

Notre conseil: ne séparez jamais un nom de sa particule "de" (ex.: De Meurville). Elle est indissociable du nom propre qu'elle précède.

Le classement avec terme directeur

Plus élaboré, ce classement permet d'identifier un dossier à partir d'un mot directeur. Ce dernier peut être:

le premier mot prioritaire recontré (dans notre exemple: "Réno"),

le premier nom commun (dans notre exemple: "garage"),

le premier mot accessoire (dans notre exemple: l'adjectif "petit").

Notre conseil: en fonction de votre métier, excluez les termes qui reviennent trop souvent (par exemple, le mot garage si votre entreprise fabrique et livre des pneus...).

Quand privilégier plutôt l'un que l'autre?

Déterminez le classement le plus facile à retenir et à appliquer par toutes les personnes qui seront amenées à consulter les dossiers.

Notre conseil: ajoutez un début du dossier le mode d'emploi de recherche et de classement. Vous éviterez ainsi les confusions possibles et toute perte de temps.

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